Microsoft Excel 无疑是​​处理数字的最强大的应用程序之一。但是，它需要订阅 Office 365 或购买 Office 2024，这对很多用户来说并不现实。如果您不想花钱， Google Sheets 是Excel 的一个不错的替代品。它不仅可以免费使用，而且对于学生来说，它也是一个更简单的版本，功能和选项更少。此外，您还可以获得大量模板和功能，例如扩展，以增加功能。

说到扩展程序，我更喜欢使用 Google Sheets 而不是 MS Excel 的主要原因之一是 Google Store 中的附加组件。就像您可以向 Google Chrome 添加扩展程序一样，Google 允许您从多个附加组件中进行选择，以改善使用 Sheets 的体验。这些附加组件包括生成式 AI 机器人和可以从各种来源导入数据的工具。在尝试了多个不同的附加组件后，我列出了一份最佳 Google Sheets 附加组件列表，以提高您的工作效率和工作流程。

不可否认，生成式人工智能在过去一年左右改变了我们的生活。通过一个命令生成一段文本甚至一张图片从未如此简单。那么，适用于 Google Workspace 的 GPT 为Google Sheets 带来了同样的进步，而且完全免费!您不需要订阅 ChatGPT，也不需要 Google 的 Gemini AI 助手的高级计划。只需安装该插件，您就会在电子表格上看到一个持久的聊天框。

使用搜索栏询问您选择的任何查询，GPT 将使电子表格的工作变得更加容易。例如，我要求它生成一个包含一些低热量健康食品的表格。然后，我要求 GPT 通读数据以找到热量最低的食品。它准确地执行了这两个步骤，只需几秒钟。虽然这些都是简单的用例，但真正节省时间的是当您处理大量数据并且想要快速提取有价值的信息时。

此外，该插件甚至可以根据数据生成费用和图表，如果您不知道如何在 Google 表格中生成图形，这将非常方便。我想说，Google Workspace 的 GPT 对于初学者和高级用户来说都是必备的。